Hội thảo là gì? Đơn vị tổ chức hội thảo chuyên nghiệp tại Hải Phòng

Hội thảo là gì? Đơn vị tổ chức hội thảo chuyên nghiệp tại Hải Phòng

Hiện nay, tổ chức hội thảo là sự kiện phổ biến, mang những mục đích khác nhau phục vụ cho hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp. Việc tổ chức sự kiện đòi hỏi phải tra qua nhiều hạng mục chuẩn bị và các khâu tổ chức chương trình sao cho hội thảo diễn ra suôn sẻ và thành công. Vậy để hiểu rõ hơn về quy trình tổ chức hội thảo, hãy cùng VHunter tìm hiểu rõ hơn qua bài viết sau nhé!

Hội thảo là gì?

Hội thảo là khái niệm chỉ các cuộc gặp gỡ giữa một nhóm người có mối quan tâm chung về cùng chủ đề tại một địa điểm và thời gian nhất định. Hoạt động này được tổ chức ra nhằm trao đổi, thảo luận giữa doanh nghiệp và khách hàng về các vấn đề sản phẩm hay thương hiệu của mình.

Tổ chức hội thảo là cơ hội để các doanh nghiệp gặp gỡ, giao lưu với các đối tác, khách hàng tiềm năng. Bên cạnh đó, hoạt động này còn là bước đệm để công ty tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng, xây dựng hình ảnh thương hiệu và doanh nghiệp của mình.

Các hình thức tổ chức hội thảo hiện nay

Có rất nhiều hình thức tổ chức hội thảo nhưng mặt chung, các sự kiện này thường thảo luận, bàn bạc về các vấn đề mang tính khoa học, thực tiễn, nhằm đưa ra nững ý kiến đóng góp, xây dựng chủ đề chung.

Hội thảo khoa học

Đây là là loại hình hội thảo thường được tổ chức thường niên tại các tổ chức giáo dục, viện nghiên cứu khoa học,… nhằm công bố kết quả nghiên cứu của tổ chức hoặc cá nhân. Hình thức này không mang quá nhiều ý nghĩa về việc quảng bá hình ảnh thương hiệu mà chỉ tập trung bàn bạc, trao đổi chuyên môn giữa các chuyên gia, diễn giả.

Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức

Hội thảo chia sẻ kiến thức (hay còn gọi là: Workshop) nhằm chia sẻ những kinh nghiệm, kiến thức của bản thân về một lĩnh vực nhất định như: tài chính, marketing,… Loại hình tổ chức này thường có quy mô nhỏ, chủ yếu là trò chuyện, giao lưu với khách mời về những kỹ năng chuyên môn, phương pháp trong từng chủ đề mà doanh nghiệp tổ chức.

Hội thảo giới thiệu sản phẩm

Mỗi một doanh nghiệp khi ra mắt sản phẩm, thương hiệu của mình thường tổ chức các buổi họp báo để quảng bá, giới thiệu sản phẩm đến khách mời. Đây được coi là chiến lược marketing vô cùng hiệu quả mà doanh nghiệp nào cũng sử dụng để đưa thương hiệu của mình đến gần hơn với khách hàng.

Hội thảo chuyên đề, chuyên môn

Đây là một hình thức tổ chức sự kiện liên quan giữa các chuyên gia và các doanh nghiệp trong một lĩnh vực ngành nghề. Nội dung của hội thảo chủ yếu xoay quanh những khó khăn, vấn đề chưa đạt được trong thời gian vừa qua của từng doanh nghiệp, để từ đó kiểm điểm và phát triển hơn trong tương lai.

Hội thảo du học

Hội thảo du học là loại hình được tổ chức thường xuyên giữa các trung tâm du học và các bạn trẻ đang có nhu cầu tìm hiểu các chương trình du học. Đây là sự kiện chủ yếu tư vấn, giải đáp thắc mắc của các bạn về vấn đề du học, học bổng, các vấn đề sinh sống của du học sinh tại nước ngoài.

Quy trình tổ chức hội thảo chuyên nghiệp

Tổ chức hội thảo là một trong những hoạt động được các công ty, doanh nghiệp quan tâm nhiều nhất. Vậy làm thế nào để tổ chức sự kiện thành công và chuyên nghiệp, VHunter xin chia sẻ những quy trình cơ bản khi tổ chức hội thảo.

Bước 1: Xác định chủ đề tổ chức

Bạn cần xác định rõ ràng chủ đề của chương trình hội thảo. Đây sẽ là cơ sở tiền đề để xây dựng kịch bản, nội dung cũng như các hoạt động được diễn ra trong sự kiện đó.

Bước 2 : Lên kế hoạch tổ chức hội thảo

• Xác định mục đích, mục tiêu cần đạt được
• Nội dung chính của sự kiện
• Xác định rõ ràng, thời gian tổ chức sự kiện
• Kinh phí, dự trù cho việc tổ chức
• Đơn vị tổ chức sự kiện
• Lên danh sách khách mời
• Chương trình của hội thảo

Bước 3: Chuẩn bị hội thảo

• Chuẩn bị không gian và tổ chức, đảm bảo trang thiết bị âm thanh, ánh sáng
• Chuẩn bị các dịch vụ đi kèm như ăn nhẹ, đưa đón
• Chuẩn bị truyền thông sự kiện online và offline
• In ấn tài liệu
• Chuẩn bị thư mời cho khách

Bước 4: Tổ chức sự kiện

• Đón tiếp khách mời, đảm bảo an ninh
• Tổ chức sự kiện đúng timeline

Bước 5: Kết thúc chương trình

• Tặng quà lưu niệm cho khách mời và người tham dự
• Tổng hợp nội dung của chương trình.

Bước 6: Đánh giá sự kiện

• Lượng người tham gia sự kiện so với dự kiến từ đó đánh giá kết quả của việc truyền thông
• Kết quả của chương trình.

Công ty nào tổ chức hội thảo chuyên nghiệp tại Hải Phòng?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức tổ thảo, VHunter đã đồng hành và góp phần tổ chức thành công cho hàng trăm sự kiện lớn nhỏ khác nhau. VHunter ra đời với sứ mệnh mang đến sự thành công cho khách hàng, chúng tôi sẽ mang đến những giải pháp tốt nhất để sự kiện diễn ra tốt đẹp với chi phí hợp lý.

Với đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao, năng động, nhiệt tình trong công việc, VHunter có thể giải quyết được tất cả các vấn đề kỹ thuật,âm thanh, ánh sáng,… Sự hài lòng của khác hàng là tiền đề để chúng tôi có thể phát triển, khẳng định vị thế là một trong những công ty tổ chức các loại hình sự kiện chuyên nghiệp tại Hải Phòng.

CÔNG TY TNHH GIẢI TRÍ VHUNTER

• Hotline: 094.96.98.048
• Email: vhunter.company@gmail.com
• Địa chỉ: 45 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
• Website: www.vhunter.vn