5 nguyên tắc chụp ảnh sự kiện hiệu quả

5 nguyên tắc chụp ảnh sự kiện hiệu quả

Sự kiện là những chương trình quan trọng dành cho doanh nghiệp hay cá nhân với nhiều mục đích khác nhau. Sau khi tổ chức sự kiện thành công sẽ cần đến những bức ảnh chụp lại quá trình diễn ra để sử dụng cho mục đích truyền thông hoặc lưu giữ kỷ niệm. 

Để có những bức ảnh đẹp trong sự kiện thì hãy cùng VHunter tìm hiểu xem người chụp cần lưu ý những nguyên tắc nào nhé!

Chụp ảnh sự kiện là gì?

Chụp ảnh sự kiện là việc chụp lại những khoảnh khắc, sự việc một cách chân thực, rõ nét để truyền tải thông điệp, câu chuyện, thông tin trong sự kiện đó. Thông qua những hình ảnh đó, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể sử dụng trong mục đích truyền thông để quảng bá thương hiệu của mình hoặc giữ làm kỷ niệm.

Hiện nay, marketing online ngày càng phát triển nên việc sử dụng hình ảnh để truyền thông là rất quan trọng. Chính vì vậy chụp ảnh sự kiện là một phần không thể thiếu khi tổ chức bất kỳ sự kiện nào. 

Trong quá trình quảng bá sản phẩm hay thương hiệu, để có những bức ảnh chất lượng và truyền tải đủ nội dung cần thiết thì người thợ chụp cần có những kinh nghiệm bắt buộc hoặc một đội nhóm để hỗ trợ lẫn nhau tốt nhất. Sử dụng những hình ảnh chuyên nghiệp, sắc nét sẽ giúp nâng cao hiệu quả quảng cáo và góp phần khẳng định vị thế doanh nghiệp, tập thể tổ chức tới khách hàng, đối tác.

Không những vậy, những bức ảnh ghi lại các sự kiện quan trọng có thể được doanh nghiệp sử dụng để làm tư liệu trong quá trình phát triển. Đây cũng là cách thức hiệu quả để nâng cao uy tín của doanh nghiệp với đối tác.

Những việc cần làm để chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp 

Tìm hiểu thông tin về sự kiện

Để quá trình chụp ảnh sự kiện được tiến hành thuận lợi, ekip chụp ảnh cần chuẩn bị kỹ lưỡng về dụng cụ và các nội dung chính cần thiết trước khi đến. Ekip chụp ảnh hoặc người quản lý cần tìm hiểu trước thông tin quan trọng về sự kiện đó như địa điểm tổ chức, thời gian, số lượng khách mời,… để sắp xếp đủ thành viên và máy móc cho sự kiện. Một số thông tin khác ekip cần nắm được đó là nội dung chương trình, thời lượng và cả nhân vật chính trong sự kiện để dự đoán và không bỏ lỡ các khoảnh khắc quan trọng. 

Tổ tác nghiệp cũng cần xác định rõ sự kiện đó thuộc phân loại nào như tiệc cưới, tiệc sinh nhật, hội nghị, hội thảo, khai trương,…. để chọn các góc độ chụp hợp lý. Ví dụ đối với hội nghị cần chụp trọng tâm vào đại biểu, khách mời quan trọng; đối với tiệc cưới thì chắc chắn nên để cô dâu chú rể xuất hiện trước ống kính nhiều nhất. Vì vậy nắm rõ chủ đề sự kiện giúp bạn xác định những tiêu điểm chính cần nhấn mạnh nhất.

Chuẩn bị trang thiết bị chụp ảnh sự kiện cần thiết

Yếu tố quan trọng nhất để cho ra những bức ảnh đẹp, chất lượng chính là loại máy ảnh và hệ thống thiết bị hiện đại. Cùng với việc tìm hiểu kỹ thông tin về sự kiện trước khi tác nghiệp, ekip sẽ đưa ra quy trình chụp và chọn máy móc phù hợp nhất để ghi lại toàn bộ quá trình sự kiện diễn ra. 

Các sự kiện sẽ chỉ diễn ra một lần duy nhất không thể lặp lại y hệt, vậy nên việc chuẩn bị thật kỹ các thiết bị cần thiết là điều bắt buộc phải làm. Trước khi nhận chụp ở bất kỳ sự kiện nào, bạn cần nắm rõ quy mô để quyết định xem ekip của mình có đủ thiết bị và nhân lực thực hiện không. 

Một số vật dụng luôn cần mang theo khi đi tác nghiệp đó là máy ảnh, ống kính, đèn flash, thẻ nhớ và nhiều sạc dự phòng. Những bức ảnh đẹp cần đảm bảo tiêu chí rõ nét, ánh sáng vừa đủ và truyền tải đúng nội dung. Cho dù sự kiện trong nhà hay ngoài trời, bạn cũng hãy chọn máy ảnh phù hợp để tốc độ chụp của máy bắt kịp chuyển động của đối tượng trong các điều kiện ánh sáng khác nhau, nắm bắt khoảnh khắc nhanh chóng.

Trong quá trình chụp ảnh bạn sẽ không muốn bị gián đoạn vì máy ảnh hết pin hay ánh sáng không đủ, vậy nên bạn nên có một danh sách các vật dụng cần mang theo để tác nghiệp. Bên cạnh đó, mỗi vật dụng cũng không nên chỉ mang một cái mà hãy mang theo dự phòng để xử lý các sự cố phát sinh ngoài ý muốn. Một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp sẽ không bao giờ để xảy ra lỗi hết pin, hết thẻ nhớ khi chụp ảnh sự kiện.

Luôn đến sớm hơn thời gian sự kiện bắt đầu

Một lưu ý các thợ chụp cần phải nhớ đó là luôn đến trước thời gian sự kiện bắt đầu theo yêu cầu của khách hàng để nắm rõ không gian có thể tiến hành quay chụp, quan sát và chọn vị trí lắp đặt máy móc hợp lý để ghi lại những sự việc, sự vật quan trọng. 

Trong nhiều sự kiện khách mời đến rất sớm để giao lưu, bàn bạc. Vì vậy ekip cần đến sớm để không bỏ lỡ những khoảnh khắc của các khách mời quan trọng và ghi lại những bức ảnh hậu kỳ, hoạt động ngoài lề. Những bức ảnh tập thể thường được chụp khi sự kiện khai mạc, vì vậy ekip cần đến sớm để setup góc máy phù hợp. 

Bộ ảnh cuối cùng nên có đủ các giai đoạn từ khi sự kiện bắt đầu đến khi kết thúc. Không giống như tiệc cưới, tiệc sinh nhật thiên về cảm xúc thì chụp ảnh sự kiện cần đúng trọng tâm và nhấn mạnh yếu tố trang trọng. Vì vậy hãy tập trung chụp đúng người, đúng thời điểm chứ không nên chụp ngẫu nhiên giống phóng sự. 

Tác phong làm việc chuyên nghiệp

Hãy đặt mình vào vị trí khách hàng, bạn cũng sẽ muốn nhận được dịch vụ chuyên nghiệp, sản phẩm chất lượng theo đúng ý muốn. Vì vậy việc tạo phong thái làm việc chỉnh chu, đáng tin cậy sẽ là yếu tố để khách hàng đưa ra đánh giá tốt cho dịch vụ của bạn. 

Tác phong làm việc sẽ được thể hiện qua trang phục chỉnh tề, đơn giản mà lịch sự và cách làm việc từ khâu chuẩn bị thiết bị, cách chụp ảnh đến cách giao tiếp với khách hàng. Khi đã được đánh giá là nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp, sẽ có rất nhiều khách hàng tiềm năng tìm đến và sử dụng dịch vụ chụp ảnh sự kiện của bạn. 

>>> Xem thêm: Dịch vụ chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp tại Hải Phòng

Hi vọng bài viết đã giải đáp các thắc mắc của bạn về những nguyên tắc để chụp ảnh sự kiện hiệu quả!