VHunter tổ chức sự kiện Khánh thành hầm chui Nam Cầu Bính – Đón thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc về cắt băng
Tổ chức sự kiện không chỉ nhằm mục đích kỷ niệm, khai trương mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu rộng rãi hơn. Một sự kiện thành công sẽ thu hút sự chú ý, tạo được tác động tích cực đối với khách hàng, củng cố hình ảnh của doanh nghiệp.
Để đảm bảo sự kiện thành công, hiệu quả, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của VHunter Entertainment. Với nhiều năm gắn bó với lĩnh vực tổ chức sự kiện, VHunter đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện quan trọng như lễ khai trương, khánh thành, lễ kỷ niệm, hội nghị, hội thảo,…
Nếu quý khách đang gặp bất kì khó khăn nào hay nhu cầu tổ chức sự kiện thì hãy liên hệ HOTLINE 094.96.98.048 để được tư vấn, báo giá sớm nhất.
Vai trò của tổ chức sự kiện đối với doanh nghiệp
Ngày nay, để trở nên nổi bật hơn, vượt qua đối thủ thì tập trung vào nâng cao chất lượng dịch vụ là chưa đủ. Doanh nghiệp cần đẩy mạnh quảng bá thương hiệu khiến nhiều khách hàng, đối tác biết đến hơn. Tổ chức sự kiện là công cụ hoàn hảo giúp doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng mới nhanh chóng, đồng thời chăm sóc khách hàng, đối tác hiện tại.
Bên cạnh đó, sự kiện còn giúp doanh nghiệp quảng bá đa chiều về sản phẩm, tạo dấu ấn khác biệt, xây dựng hình ảnh thương hiệu thân thiện, tích cực đối với khách hàng. Thông qua mỗi sự kiện thành công, doanh nghiệp có thể lan tỏa thông điệp tới hàng triệu người. Chính vì những lợi ích tuyệt vời trên nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện là xu hướng phổ biến được nhiều doanh nghiệp áp dụng.
Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện?
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp muốn tự sắp xếp, tổ chức thay vì thuê dịch vụ tổ chức sự kiện bên ngoài. Một số khác thì lựa chọn thuê dịch vụ vì một số lý do khách quan. Vậy khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện bên ngoài thay vì tự tổ chức?
Doanh nghiệp không có bộ phận tổ chức sự kiện
Hiểu được tầm quan trọng của tổ chức sự kiện nên nhiều tập đoàn, doanh nghiệp lớn đầu tư bộ phận tổ chức sự kiện riêng. Đội ngũ nhân lực có chuyên môn từng mảng, đủ khả năng để tổ chức mọi sự kiện quy mô lớn nhỏ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường không đủ nguồn lực để có bộ phận này.
Trong khi đó, doanh nghiệp nào cũng cần tổ chức ít nhất 1-2 sự kiện mỗi năm để kỷ niệm dấu mốc quan trọng hay gắn kết với khách hàng, đối tác. Thay vì thuê nhân sự, tốn thời gian, chi phí đào tạo, doanh nghiệp chỉ cần thuê dịch vụ tổ chức sự kiện bên ngoài.
Doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện chất lượng với chi phí hợp lí
Bằng kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ tư vấn cho doanh nghiệp chi tiết về chương trình sự kiện. Họ sẽ lên ý tưởng, xây dựng chương trình phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Ngoài ra, một số đơn vị còn cho thuê trang phục, đạo cụ, trang thiết bị sự kiện. Họ giúp doanh nghiệp thực hiện các khâu tổ chức sự kiện trọn gói từ A-Z. Việc thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói sẽ tiết kiệm hơn nhiều so với thuê từng bộ phận riêng.
Doanh nghiệp cần tổ chức sự kiện quan trọng, quy mô lớn
Những sự kiện quy mô lớn như lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ khởi công,… thường cần huy động nhiều nhân lực, tốn ngân sách lớn, đòi hỏi sự chuyên nghiệp, linh hoạt, hạn chế xảy ra sai sót. Chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể khiến chương trình thất bại. Việc doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện rất mạo hiểm, chứa nhiều rủi ro.
Vì vậy, phương án tốt nhất cho những sự kiện này là thuê dịch vụ tổ chức sự kiện bên ngoài. Những công ty tổ chức sự kiện có đủ nhân lực, kinh nghiệm, chuyên nghiệp nên có thể xử lý linh hoạt mọi tình huống, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
Quy trình dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Mỗi loại sự kiện có tính chất khác nhau nhưng đều cần có quy trình tổ chức bài bản. Đối với mỗi sự kiện, VHunter đều tuân thủ các bước trong quy trình dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để mang đến cho doanh nghiệp chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Giai đoạn chuẩn bị cho sự kiện
- Tìm hiểu thông tin của sản phẩm, doanh nghiệp.
- Xác định thông tin sự kiện sắp tổ chức.
- Lên kịch bản cho sự kiện của doanh nghiệp.
- Chuẩn bị tổ chức sự kiện gồm: chọn địa điểm, thời gian, số lượng khách mời, dàn dựng sân khấu, chuẩn bị trang thiết bị…
- Dự trù kinh phí cho các tình huống có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Đẩy mạnh truyền thông, quảng bá sự kiện cho doanh nghiệp.
Giai đoạn sự kiện đang diễn ra
- Tổ chức đón tiếp khách mời của sự kiện.
- Khai mạc sự kiện, quản lý nội dung chương trình sự kiện theo kịch bản.
- Tổ chức phục vụ ăn uống cho khách mời sự kiện (nếu có).
- Hỗ trợ hoạt động trò chơi, bốc thăm trúng thưởng, tổ chức game shows để tăng thêm tính hấp dẫn cho chương trình.
Giai đoạn sự kiện kết thúc
- Thực hiện thu dọn đồ đạc, vật dụng, trang thiết bị, đạo cụ và bàn giao địa điểm.
- Quyết toán các chi phí phát sinh trong suốt quá trình tổ chức sự kiện.
- Tổng kết, đánh giá thành công, báo cáo, tiếp thu phản hồi từ doanh nghiệp và rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau.
Vì sao nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện VHunter?
VHunter Entertainment tự hào là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Hải Phòng. Chúng tôi tự hào được nhiều doanh nghiệp tin tưởng, lựa chọn để tư vấn thực hiện dịch vụ tổ chức sự kiện. Vậy đâu là lý do mà doanh nghiệp chọn dịch vụ tổ chức sự kiện của VHunter?
Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói từ A-Z
Đến với dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, doanh nghiệp không cần tốn thời gian, chi phí thuê nhiều đơn vị cùng lúc để tổ chức sự kiện. VHunter sẽ giúp doanh nghiệp từ khâu lên ý tưởng, kịch bản cho đến lúc kết thúc chương trình. Đội ngũ nhân sự VHunter trực tiếp giám sát, tổ chức, quản lí từng khâu để đảm bảo chương trình diễn ra thành công nhất.
Bên cạnh đó, chúng tôi có đầy đủ trang thiết bị hiện đại, trang phục, đạo cụ, vũ công… để phục vụ cho nhiều sự kiện lớn cùng một lúc. Đây là điều không phải công ty tổ chức sự kiện nào cũng có đủ tiềm lực để mang đến dịch vụ tốt nhất tới Quý doanh nghiệp.
Chủ động, nhanh chóng, linh hoạt
Với quy trình làm việc bài bản, chuyên nghiệp, VHunter luôn chủ động trong việc hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức sự kiện. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí trong quá trình tổ chức sự kiện. Trong kế hoạch tổ chức sự kiện, VHunter luôn dự phòng chi phí cho tình huống phát sinh để sự kiện diễn ra suôn sẻ nhất.
Đội ngũ trẻ trung, sáng tạo, có nhiều kinh nghiệm
Sáng tạo là yếu tố tạo điểm nhấn cho mỗi chương trình sự kiện. Vì vậy, VHunter luôn thay đổi ý tưởng, nội dung cho các chương trình sự kiện để mang lại sự mới lạ, độc đáo. Mỗi chương trình sự kiện do VHunter đều khác biệt, không sợ nhàm chán hay trùng lặp với các chương trình khác.
Đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, nhiệt huyết, luôn sẵn sàng cho tình huống khó khăn nhất. Bằng kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, chúng tôi luôn giải quyết vấn đề với tư duy tích cực, đáp ứng sự hài lòng của khách hàng.
Chi phí hợp lí
Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chi phí. Chúng tôi sẽ lên ý tưởng, kịch bản chương trình dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp, phù hợp với ngân sách. VHunter sẽ tư vấn và giúp doanh nghiệp tổ chức chương trình với chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng.
VHunter – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trọn gói
Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, VHunter Entertainment là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín tại Hải Phòng. Chọn VHunter Entertainment là bạn chọn tổ chức sự kiện thành công, chất lượng với chi phí hợp lí. Chúng tôi tự hào đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện, hội thảo, hội nghị, khai trương với những màn trình diễn ấn tượng, hấp dẫn.
Nếu quý khách đang gặp bất kì khó khăn nào hay nhu cầu tổ chức sự kiện thì hãy liên hệ HOTLINE 094.96.98.048 để được tư vấn, báo giá sớm nhất.
Công ty TNHH Giải trí VHunter Entertainment
- Hotline: 094.96.98.048
- Email: vhunter.company@gmail.com
- Địa chỉ: 45 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
- Website: www.vhunter.vn