Các loại hình sự kiện phổ biến hiện nay

Các loại hình sự kiện phổ biến hiện nay

Ngày nay, tổ chức sự kiện đang ngày càng trở nên phổ biến và mang tầm ảnh hưởng mạnh mẽ đến mọi mặt trong đời sống. Mỗi một sự kiện đều mang những mục đích, ý nghĩa riêng đối với chủ thể tổ chức và những người tham gia sự kiện đó. Ngoài ra, việc tổ chức các loại hình sự kiện trở thành công cụ marketing không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, giúp họ quảng bá sản phẩm, dịch vụ và tạo lên thương hiệu cho doanh nghiệp của mình. Hãy cùng VHunter tìm hiểu rõ hơn các loại hình sự kiện nhé!

Tổ chức sự kiện là gì? Vai trò của tổ chức sự kiện?

Tổ chức sự kiện (tiếng anh là: Event Management) là các chương trình hoạt động mang tính chất chủ đích, nhằm truyền đạt thông điệp, thu hút sự chú ý của các đối tượng tham gia. Sự kiện được diễn ra tại một địa điểm, thời gian nhất định, bắt đầu bằng việc lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế, thi công và tiến hành tổ chức chương trình.

Với mục đích nhằm phát triển tối đa hiệu ứng truyền thông, tổ chức sự kiện đóng vai trò như một công cụ quan trọng trong hoạt động tiếp thị, quảng bá sản phẩm, thương hiệu của mỗi doanh nghiệp. Điều này giúp khách hàng có thể tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, từ đó, tạo nên niềm tin vững chắc cho khách hàng.

Ngoài ra, việc tổ chức các loại hình sự kiện là cơ hội để hợp tác với nhà đầu tư, đối tác tiềm năng, nhà phân phối khách hàng. Tùy vào từng nhu cầu của chủ thể, các loại hình sự kiện được tổ chức thường là lễ kỷ niệm, khai trương, giới thiệu sản phẩm, thương hiệu, đón tiếp đại biểu, lãnh đạo,…

Các loại hình tổ chức sự kiện bao gồm những gì?

1. Sự kiện chính phủ

Là hoạt động trong lĩnh vực quan hệ giữa các giai cấp, tổ chức và sử dụng quyền lực Nhà nước. Đây là một trong các loại hình sự kiện quan trọng có ý nghĩa to lớn, mang tầm cỡ quốc gia và là bộ mặt đại diện cho cả dân tộc. Vì vậy, việc tổ chức sự kiện này nhằm thông báo tình hình chính trị, kinh tế, xã hội, … cho nhân dân cả nước hay thể hiện lòng hiếu khách, hợp tác trong những dịp đón tiếp đại diện nước ngoài. Tầm quan trọng của sự kiện còn thể hiện ở việc tổ chức và mức độ phù hợp của hình thức tổ chức sự kiện.

2. Hội nghị, hội thảo

Hội nghị (Confirence) là sự kiện có số lượng lớn người tham gia, nhằm bàn bạc công việc cụ thể nào đó để tổng kết tình hình hoạt động vừa qua, rút kinh nghiệm và bàn phương hương hoạt động mới trong tương lai.

Hội thảo (Seminar) là cuộc họp mang tính chất giáo dục, có chủ để sẵn để thực hiện. Tổ chức hội thảo là hoạt động thường được tổ chức ở hầu hết các doanh nghiệp hiện nay

Cả hai hình thức này đều được các công ty, doanh nghiệp quan tâm và thực hiện thường xuyên. Việc xây dựng ý tưởng, triển khai kịch bản chỉn chu được xem là việc làm quan trọng, quyết định sự thành công của một chương trình.

3. Khai trương, khánh thành

Tổ chức lễ khai trương khánh thành là một trong những lý do tốt nhất để tổ chức sự kiện. Một khở đầu hoàn hảo sẽ là tiền đề cho quá trình phát triển sau này. Sự kiện này còn là dịp để doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, thương hiệu của mình đến với khách hàng, thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư, nhà phân phối khách hàng.

4. Kỷ niệm thành lập

Lễ kỷ niệm thành lập là sự kiện quan trọng của trường học, công ty. Đây là dịp các doanh nghiệp nhìn lại chặng đường phát triển, những thành tự đã đạt được và định hướng các mục tiêu trong tương lai. Buổi lễ  kỷ niệm thành lập là một trong các loại hình sự kiện để công ty bày tỏ những lời tri ân tới các đối tác, khách hàng đã đồng hành cùng công ty ngay cả những lúc khó khăn. Một buổi lễ thành công là cơ hội xây dựng hình ảnh doanh nghiệp tiếp cận đến đến khách hàng tiềm năng, mở rộng nhiều mối quan hệ mới cho công ty.

5. Quảng bá sản phẩm mới

Các loại hình  sự kiện quảng bá sản phẩm thường đi kèm với những chương trình giải trí cho khách hàng tham gia. Nhằm mục đích đưa sản phẩm, dịch vụ đến gần hơn với khách hàng, việc quảng bá sản phẩm là tiền đề để doanh nghiệp tạo sự tin tưởng, quảng bá rộng rãi trong và ngoài nước. Đây là một trong các loại hình sự kiện được các doanh nghiệp tổ chức thường xuyên.

6. Tổ chức các cuộc thi, sân chơi

Những cuộc thi Tìm kiếm tài năng, tìm kiếm sắc đẹp,… thường được các công ty, trường học tổ chức thường xuyên nhằm mang đến một sân chơi bổ ích cho mọi người sau những giờ học, giờ làm việc căng thẳng. Tuy nhiên, để chương trình diễn ra một cách chuyên nghiệp, thành công thì việc quản lý, tổ chức chương trình phải thật nghiêm túc, hợp lý. Ngoài ra, các loại hình sự kiện mang tính chất giải trí thường đi kèm với những giải thưởng, quà tặng cho các thi sinh, tạo không khí sôi động, thích thú cho khán giả.

7. Sự kiện nhằm mục đích gây quỹ

Với mục đích chia sẻ khó khăn với những mảnh đời bất hạnh, những chương trình từ thiện là một trong các loại hình sự kiện đang được các gia đình, đơn vị, doanh nghiệp tổ chức để giúp đỡ mọi người. Tổ chức các chương trình từ thiện thành công sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh tich cực, nâng cao giá trị thương hiệu của công ty. Tuy nhiên, việc tổ chức sự kiện cần tỉ mỉ, cẩn thận, nắm vững các kĩ năng chuyên môn của hình thức này.

Ngoài ra, còn rất nhiều các loại hình sự kiện khác như: hoạt động triển lãm, hội chợ, buổi hòa nhạc, Festive,… nhưng tất cả đều mang mục đích thu hút sự chú ý của giới truyền thông, truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được.

VHunter – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hải Phòng

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức các loại hình sự kiện, VHunter đã đồng hành và góp phần tổ chức thành công cho hàng trăm sự kiện lớn nhỏ khác nhau. Đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, nhiệt tình trong công việc cũng như chuyên môn cao, có khả năng giải quyết được các vấn đề địa lí, thời tiết hay lỗi kĩ thuật như âm thanh, ánh sáng,…

VHunter ra đời với sứ mệnh mang đến sự thành công cho khách hàng, chúng tôi sẽ mang đến những giải pháp tốt nhất để sự kiện diễn ra tốt đẹp với chi phí hợp lý. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, VHunter đã tổ chức các loại hình sự kiện có quy mô lớn từ vài trăm đến hàng nghìn người đa dạng hình thức khác nhau: khánh thành – khai trương, đám cưới – đám hỏi, hội nghị- hội thảo, tri ân khách hàng,… Sự hài lòng của khác hàng đã mang lại thành công cho chúng tôi, giúp VHunter khẳng định vị thế là một trong những công ty tổ chức các loại hình sự kiện chuyên nghiệp tại Hải Phòng.

CÔNG TY TNHH GIẢI TRÍ VHUNTER

• Hotline: 094.96.98.048
• Email: vhunter.company@gmail.com
• Địa chỉ: 45 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
• Website: www.vhunter.vn